掌握“5W1H”原则
所从事工作的不可替代性越高，交接准备工作就越复杂。您可以掌握“5W1H”原则，先将每一项与自己相关的工作细节仔细记录下来，之后列出工作明细表，例如“例行事务表”、“专题任务表”、“即将开始实施任务表”等等，这样代理人会根据表中的安排很快接手工作。
・WHO：每一项工作涉及的相关人员有哪些？需要向谁汇报工作？
・WHY：为什么要做？涉及到这项工作的目的等方面。另外，工作中遵循的原则是什么？要保持怎样一个工作状态和态度？有了这些内容作参考，代理人才能在面临重大变动时，做出正确判断。
・WHEN：每一项工作执行的日期，例如具体到某日、某周，是否有固定规律。
・WHERE：可以从哪里得到资源或协助。
・HOW：该如何执行你的工作，有何技巧。
确认工作代理人
在列出工作明细表后，与主管领导沟通，及早确定工作代理人。由于职务和职位的不同，你的工作代理人可能是一个人，也可能是分给不同的人负责不同的工作项目。
交接工作
与工作代理人交接工作是一个很重要的环节。在产假前，让代理人了解你工作的脉络与流程，并提前进入工作状态，万一你出现早产症状，可轻松离开。同时，让代理人同与工作有密切联系的同事熟悉，并告知同事，代理人将在产假期间接替你的工作。
